Beschreibung
Aktuell erfolgt der überwiegende Teil der schriftlichen Kommunikation mit der Schulverwaltung auf digitalem Weg. Vorteil: Digitale Dokumente erleichtern die Weiterleitung und Bearbeitung! In der Praxis ergeben sich dabei häufig folgende Fragen: Wo werden die Dokumente oder Mails abgelegt? Ist eine intuitive Suche möglich, z.B. bei Urlaub oder Krankheit von Mitarbeitenden„ Wer hat Zugriff auf die Dokumente“ Wer digitalisiert die eingehende Briefpost„ Wie steht es um die Datensicherheit“ … Ziel der Fortbildung ist die Unterstützung beim Umbau der schulischen Verwaltung zu einem papierarmen Schulbüro. Die notwendigen und gewünschten Anforderungen werden ermittelt, geeignete Strukturen entwickelt und die rechtlichen Vorgaben berücksichtigt. Inhalte der Fortbildung Die Fortbildung zeigt die Chancen auf, die sich im Rahmen der Weiterentwicklung zu einem papierarmen Büro bieten. Sie unterstützt bei der Konzeptentwicklung und Umsetzung. Elemente der Fortbildung: Prozessanalyse, Dokumentmanagement, Aktenplan, Zuständigkeiten, Beteiligung der Mitarbeitenden, … Im Rahmen eines kostenlosen Erstgespräches wird analysiert, welche digitalen Möglichkeiten und Strukturen bereits bestehen und welche Optionen für die Schule / Bildungseinrichtung im Rahmen der Fortbildung verfügbar gemacht werden sollen.
